MOGUĆNOSTI GPS nadzor Kontrola potrošnje goriva Identifikacija vozača Analiza stila vožnje Alarmi i obavijesti Izvještaji i obračuni Anonimna vožnja Planiranje ruta PREDNOSTI Smanjite troškove poslovanja Povećajte efikasnost radnika Smanjite potrošnju goriva Pojednostavite održavanje vozila Optimizirajte poslovne procese Automatizirajte obračune i izvještaje
Blog O nama Buzinski prilaz 32 10010 Zagreb, Croatia

+385 1 549 71 80

MIREOFLEET BLOG

Praćenje vozila uz MireoFleet: Manje administracije, više vremena za vožnju

Svakodnevni rad vozača teretnih vozila, dostavnih kombija ili službenih automobila nerijetko je opterećen gomilom dodatnih zadataka koji nemaju izravne veze s vožnjom.

SVI BLOGOVI

Traženje adrese klijenta, bilježenje potrošnje goriva, evidencija kilometraže i ručno popunjavanje izvješća – sve to oduzima dragocjeno vrijeme. Za menadžere i dispečere, isti se problem pojavljuje u obliku raspršenih podataka, nepotpunih informacija i višestrukih alata koje treba uskladiti.

Upravo tu na scenu stupa MireoFleet, cjelovito rješenje za praćenje vozila i upravljanje voznim parkom. MireoFleet smanjuje administrativno opterećenje, centralizira podatke i omogućuje vozačima da se konačno više posvete onome što rade najbolje – sigurnoj i pravodobnoj vožnji.

Zašto je administracija teret za vozače?

1. Nepotrebne radnje

Vozači su, uz samu vožnju, često prisiljeni obavljati administrativne zadatke. Primjerice, trebaju prikupljati potvrde dostave, pažljivo bilježiti kilometražu, provjeravati cijene goriva te se snalaziti s papirnatim mapama i dokumentacijom. Sve to iziskuje vrijeme koje bi moglo biti iskorišteno za efikasniju isporuku robe ili usluga.

2. Nedostatak centraliziranih podataka

Kada su informacije raštrkane po e-mailovima, bilježnicama, papirima ili različitim programima, vozači troše dodatnu energiju i vrijeme kako bi pronašli točne podatke. To može dovesti do pogrešaka, kašnjenja ili jednostavno do nepotrebnog stresa.

3. Utjecaj na učinkovitost i motivaciju

Prekomjerno administrativno opterećenje smanjuje motivaciju i produktivnost vozača. Umjesto da se usredotoče na sigurnu vožnju i zadovoljstvo klijenata, vozači gube dragocjene minute i sate na zadatke koji nisu izravno povezani s njihovim glavnim poslom.

Kako MireoFleet pojednostavljuje administrativne procese?

1. Digitalna evidencija podataka

MireoFleet automatski prikuplja ključne informacije o rutama, kilometraži, potrošnji goriva i vremenu provedenom na cesti. Sve se to bilježi digitalno, čime se eliminira potreba za ručnim bilježenjem ili kasnijim prepisivanjem podataka.

2. Centralizirana platforma

Umjesto da se podaci nalaze u više različitih sustava, MireoFleet ih okuplja na jednom mjestu. Vozači, menadžeri i dispečeri mogu pristupiti istim informacijama bez potrebe za dodatnim alatima ili tablicama.

3. Integracije s drugim sustavima

MireoFleet se može integrirati s računovodstvenim, ERP ili CRM sustavima, što omogućuje brži prijenos podataka i smanjenje ručnih unosa. Na taj način se procesi automatiziraju, a informacije teku neometano između različitih dijelova tvrtke.

Praćenje vozila i stvaranje točne evidencije

1. GPS praćenje u realnom vremenu

Zahvaljujući preciznom GPS praćenju, u svakom trenutku znate gdje se vaše vozilo nalazi. Vozači ne moraju trošiti vrijeme na javljanje dispečerima o lokaciji – sustav to radi umjesto njih. Tako se izbjegavaju višestruki telefonski pozivi i nepotrebna papirologija.

2. Automatsko generiranje izvještaja

MireoFleet generira izvještaje o rutama, zaustavljanjima, potrošnji goriva, prijeđenim kilometrima i ostalim ključnim pokazateljima. Umjesto da vozači ručno sastavljaju izvještaje na kraju radnog dana ili tjedna, sustav sve čini automatski, točno i pravovremeno.

3. Prediktivno održavanje

Umjesto da vozači ili menadžeri ručno vode evidenciju o servisnim intervalima, MireoFleet koristi stvarne podatke kako bi predložio kada je vrijeme za održavanje vozila. Na taj se način izbjegavaju nepotrebni troškovi, a vozila ostaju u vrhunskoj formi uz minimalno administrativno opterećenje.

Izravne koristi za vozače

1. Manje papirologije

Vozači se više ne moraju baviti popunjavanjem obrazaca o dostavama, ručnim bilježenjem kilometraže ili prepisivanjem podataka iz raznih izvora. Sve ključne informacije nalaze se u MireoFleetu, što smanjuje količinu papira i štedi vrijeme.

2. Brže reagiranje na promjene

U slučaju promjene rute, nove adrese ili potrebe za dodatnom isporukom, vozači odmah vide ažurirane informacije u sustavu. Nema potrebe za pozivanjem dispečera ili pregledom hrpe dokumenata. Sve se događa u realnom vremenu.

3. Fokus na vožnju i isporuku

Kada se administrativno opterećenje smanji, vozači se mogu usredotočiti na ono bitno – vožnju i kvalitetu usluge. Manje distrakcija i manje brige oko papirologije znače sigurniju i učinkovitiju vožnju.

Primjeri iz prakse

1. Dostavna tvrtka s više stajališta dnevno

Zamislite vozača koji dnevno mora obaviti dvadeset isporuka. Bez MireoFleeta, mora ručno zabilježiti svako stajalište, vrijeme dolaska i odlaska, potrošeno gorivo te eventualne dodatne napomene. Uz MireoFleet, sve te informacije sustav automatski prikuplja. Vozač se samo mora pojaviti na lokaciji i obaviti isporuku. Rezultat: manje stresa, veća točnost i ušteda vremena.

2. Međugradski prijevoz tereta

Vozač kamiona koji redovito prelazi stotine kilometara na dužim relacijama obično mora voditi evidenciju o različitim troškovima, potrošnji goriva i izvanrednim stajanjima. S MireoFleetom, svaki detalj rute, od početka do kraja, automatski se bilježi. Menadžeri dobivaju uvid u učinkovitost rute, a vozač ne mora brinuti o izgubljenim računima ili nepotpunim podacima.

Kako započeti s MireoFleetom

1. Jednostavna implementacija

MireoFleet se jednostavno implementira u postojeće poslovne procese. Tvrtke ne moraju mijenjati temeljne načine rada – sustav se prilagođava vama, a ne obrnuto.

2. Obuka i podrška

Mireo nudi edukaciju za vozače i menadžere kako bi brzo usvojili nove funkcionalnosti. Korisnička podrška je dostupna za sva pitanja, a intuitivno sučelje čini korištenje sustava jednostavnim i logičnim.

3. Skalabilnost i prilagodljivost

Bez obzira na veličinu flote ili specifičnosti djelatnosti, MireoFleet se može prilagoditi. Od malih lokalnih prijevoznika do velikih logističkih divova – sustav je fleksibilan i raste s vašim poslovanjem.

Zaključak

MireoFleet nije samo alat za praćenje vozila, već potpuno rješenje koje eliminira nepotrebne administrativne prepreke. Centralizirani podaci, automatska generacija izvješća i jednostavna integracija s drugim poslovnim sustavima znače manje papirologije, manje stresa i više vremena posvećenog onome što je za vozače najvažnije – sigurnoj, točnoj i učinkovitoj vožnji.

IZDVOJENI BLOGOVI

Savjeti za unaprjeđenje vlastitog voznog parka

Najveći izazovi u upravljanju voznim parkom

Od profitabilnosti i sigurnosti do zakonodavstva i produktivnosti, voditelji flota se suočavaju s različitim izazovima.

Saznajte više

Napredne strategije za nadzor vozila i strojeva

Nadzor vozila je sofisticiran proces koji uključuje strategije za optimizaciju performansi, sigurnosti i održivosti.

Saznajte više

Na što trebate pripaziti kod odabira sustava za nadzor

Odabir odgovarajućeg sustava za praćenje službenih vozila i strojeva postaje ključan za efikasnost i sigurnost.

Saznajte više

ZATRAŽITE PONUDU

Smanjite troškove voznog parka uz sustav za GPS praćenje vozila

Pošaljite nam svoje kontakt podatke i naš će vam se tim povratno javiti kroz 24 sata.